実績に応じた報酬計算を、シフト・勤怠から人件費の集計までつなぐ

勤怠・給与のSaaSはあっても、報酬の決まり方が標準機能に収まらない

勤怠管理も給与計算も、対応するSaaSは数多くあります。それでも開発が必要になったのは、報酬が勤務時間だけでは決まらなかったためです。案件、訪問、施術といった実績に応じて手当や報酬が変わり、パッケージの設定では表現できない計算が残っていました。

運用の条件も一つではありませんでした。法人・拠点・職種をまたぐ勤務や兼務があり、標準機能で扱えない部分をExcelで補っていました。さらにシフト、作業記録、勤怠、給与で同じ情報を入力し直しており、現場のシステムと給与計算が切り離されている状態でした。

そこで、現場に残る実績の記録から報酬計算までを一続きにするシステムを開発しました。計算した人件費を案件・拠点ごとに集計し、採算管理に使えるようにするところまでを対象としています。

SaaSで足りる範囲と、開発が要る範囲を先に分ける

勤怠・給与の領域はSaaSが充実しており、標準的な就業ルールであれば開発する理由はありません。判断が必要になるのは、報酬の決まり方が勤務時間から離れる場合、所属や職種が一人の従業員の中で複数になる場合、そして給与の結果を別の集計に使いたい場合です。

このいずれかに当てはまると、設定では表現できない部分が残り、Excelで補う運用になります。まず洗い出すのは、いまExcelで補っている部分です。そこからSaaSに任せる範囲と作る範囲を分けます。給与ソフトは使い続け、実績の集計と受け渡しだけを開発する方法もあります。